近期,国家知识产权局商标局官网上对于抄送文件相关的留言答复中提到,目前商标撤销连续三年不使用、异议、无效宣告等案件的纸质官方文件(如撤三提供使用证据通知书、无效宣告答辩通知书等)已不发送抄送件。
往常,相关答辩文件以邮政挂号信方式主送商标申请人,抄送最近一次商标业务的代理机构,即使商标权利人在工商地址变更后未及时变更商标地址,但因为发文同时抄送代理机构,通过代理机构的提醒可以得到及时处理。
现在,商标权利人为唯一的文件接收人,需确保登记在商标系统的商标申请人地址准确有效,避免因未收到文件而错过答辩期限,进而导致商标权利丧失。
针对此变化,对代理机构要求更高了,大家在商标业务中也需要选择更靠谱的代理机构!
第一:什么情况下,商标需要变更?
(1)公司名称工商登记发生变化;
(2)公司地址工商登记发生变化。
第二:不及时变更的风险有哪些?
(1)商标10年有效期,到期需要及时办理续展手续,若商标申请人名称变更没有及时办理商标变更,会影响续展手续。
(2)影响商标转让或授权,企业、个人对商标进行转让、授权时,商标局是需要核对商标注册的信息和营业执照的地址、名字是否一致的,若被发现商标信息的企业名字、地址不一致,商标局会驳回申请,需要先做变更申请,才能再进行商标转让、授权等手续。
(3)商标因地址不对,收不到商标局下发的撤销通知、无效宣告答辩通知等,可能会因为没有及时做答辩或诉讼争取,从而丧失商标权。
(4)很多第三方平台商家产品宣传或者销售时,需要上传商标注册证书,平台需要核对商标注册的信息和营业执照的地址、名字是否一致的,若被发现商标信息的企业名字、地址不一致,可能会影响正常的市场营销。
第三:商标变更需要注意什么?
(1)商标变更时,注册人名下全部商标需一并变更,否则商标局会下发补正,要求一并变更,或者不办理变更的商标需要进行注销申请。
(2)商标注册人的地址和名称均发生变更的,可以一并变更,提交一份申请。
(3)商标注册人名称、地址中间发生多次变更的,可以最终名称、地址为准做一次变更。
(4)办理商标转让和续展时发现申请人名称、地址不一致的,可以商标变更和转让或续展手续同时办理。
第四:商标申请人或者注册人的注意事项
(1)商标申请人注册人:请尽快将商标地址变更为有效地址!
(2)建议办理商标新业务及后续业务时提供准确的能接收邮局信件的联系地址!
(3)提醒商标申请人/注册人,尽可能在商标申请地址办公,同时盯着所在乡镇/街道的邮政局或邮政所,提前和片区固定派件员进行沟通联系,毕竟这些文书:送达只用“挂号信”,单位名义从不写联系人,收件人从不写联系电话。